Karriere

OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

38,5 Std. Woche

Sie verantworten in dieser Funktion die administrativen, koordinativen und organisatorischen Arbeitsabläufe für den Bereich Back Office und Kundenservice, mit Schnittstellen zu unseren Kunden, den KollegInnen im Kundendienst, Einkauf und dem Operations-Management.
Ihre Tätigkeitsfelder konzentrieren sich auf die B2B- und Kundenadministration und schließen Auftragsannahme und -bearbeitung sowie damit verbundene Tätigkeiten mit ein. Mit Ihren Kenntnissen und Skills erledigen Sie Ihren Aufgabenbereich in direkter Berichtslinie zum Operations-Manager und arbeiten im Team aktiv bei Umsetzung unternehmensspezifischer Projekte mit.

Ihr Profil

hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
Berufserfahrung im Bereich Order Management, Kundenadministration o.ä. kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, Matura) von Vorteil
kaufmännische Ausbildung von Vorteil
gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
vertrauensvolle Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit und kommunakitaver Kompetenz
eigenständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
ausgeprägtes Organisationstalent

Ihr Aufgabenbereich

B2B Bestellungen: Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle zur Zahlungsfreigabe und Wareneingangsbuchung

Auftragsbearbeitung: Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes von Kundenkontakten, Bestelladministration und Reklamationsbearbeitung

Rechnungserstellung: Kundenfakturierung sowie Erstellung von Rechnungskorrekturen (Wert- und Retourwarengutschriften sowie Rechnungsumschreibungen)

Online-Bestellungen: Verwaltung und Betreuung des Online-Shops

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Administration

In Abstimmung mit dem Team aushilfsweise Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, erfolgreich geführten Familien-Unternehmen
ein familiäres und angenehmes Betriebsklima
flache Berichtsstrukturen mit Raum für Eigenverantwortung und Ideen
gewissenhafte Einarbeitung und rasche Integration in ein motiviertes, engagiertes und wertschätzendes Team
Mitarbeiterrabatte

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.650, - Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.

Bei Interesse senden Sie uns bitte per E-Mail Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben (im PDF-Format) an:

Hr. Mag. Martin Hlousa

LAGERLEITUNG (m/w/d)

38,5 Std. Woche

Sie verantworten in dieser wichtigen Funktion mit Schnittstellen zur Auftragsabwicklung, zum Kundendienst und zum Einkauf die administrativen, koordinativen und organisatorischen Arbeitsabläufe für den Bereich Lager und Lagerhaltung. Ihre Tätigkeitsfelder konzentrieren sich sowohl auf unser standardisiertes Produktsortiment (Verbrauchsartikel & Kleinmaterial) als auch auf die nach individuellen Kundenwünschen gefertigte Ausstattung und Geräte. Mit Ihren Kenntnissen und Skills erledigen Sie Ihren Aufgabenbereich in direkter Berichtslinie zum Operations-Manager.

Ihr Profil

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Ausbildung in der Lagerlogistik und -verwaltung
einschlägige Erfahrung im Bereich Haustechnik/Elektrotechnik von Vorteil
selbstständiger Arbeitsstil, genaue und strukturierte Arbeitsweise sind Voraussetzung
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit, erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil

Ihr Aufgabenbereich

Leitung des Lagerteams
Wareneingangs- und Qualitätskontrollen
Kommissionierung inkl. Einlagerungen, Auslagerungen und Umlagerungen, Koordination und Steuerung der Warenströme/Lagerbewegungen
Organisation und Unterstützung bei der Be- und Entladung von LKWs
Werkstoffbewirtschaftung und Sicherstellung einer idealen Versorgung der Lagerlogistik mit Hilfs- und Betriebsstoffen
Inventur- und Bestandsverantwortung
Entsorgungs- bzw Abfallmanagement
Sicherstellung der Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit im Lagerbereich und auf der Hoffreifläche
aktive Mitarbeit bei der Umsetzung bereichsspezifischer Projekte

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, erfolgreich geführten Familien-Unternehmen
ein familiäres und angenehmes Betriebsklima
flache Berichtsstrukturen mit Raum für Eigenverantwortung und Ideen
gewissenhafte Einarbeitung und rasche Integration in ein motiviertes, engagiertes und wertschätzendes Team
Mitarbeiterrabatte

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500, - Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an:

Hr. Mag. Martin Hlousa